会議で発言しないメンバーがいる時には

ビジネスコーチの明田佳樹です(^^)

今日のテーマは、「会議で発言しないメンバーがいる時には」です。

今日は終日、クライアントで会議、ファシリテーターを務めました。

会議で必ずと言っていいほど課題になる事として、

積極的に発言するメンバーと全く発言しないメンバーがいるということです。

会議の主な目的は、

情報共有や意思決定ですが、もう1つアイディアを創出するといった目的もあります。

このためにはやはり、参加メンバー間の積極的な発言、意見交換が必要になります。

ファシリテーターの役目は、その会議の目的達成のために

場の進行を推進することですので、

あまり発言しないメンバーにも積極的に参加してもらう必要があります。

このとき、

・発言しやすいように笑いを交える、笑顔を作る

・順番どおりに発言していく、名前を呼んで意見を求める

・返答しやすいような質問で聞く

・小さなグループに分けてその中で議論してもらい、発表する

といったような方法で、場に巻き込んでいくことが出来ると思います。

もしかしたら発言しないメンバーが良い答えやアイディアを持っているとしたら、

発言してもらえないことによって、その答えやアイディアが日の目を見なければ

勿体ないですよね。

誰がどんな良いアイディア、意見を持っているか分かりません。

みんなで良い会議になるようにしましょう(^^)